Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und im Zusammenhang mit dem Warendorfer Emssee-Lauf verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung:

Warendorfer Sportunion 1895/1972 e.V.
Abteilung Leichtathletik
Von-Ketteler-Str. 30
48231 Warendorf
E-Mail: orga-team@emsseelauf.de

2. Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen:

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.
Warendorfer Sportunion 1895/1972 e.V.
Abteilung Leichtathletik
Von-Ketteler-Str. 30
48231 Warendorf
E-Mail: orga-team@emsseelauf.de

3. Hosting und Server-Logfiles:

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin („Strato“) gehostet. Wenn Sie unsere Website aufrufen, erhebt Strato in unserem Auftrag automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt:
– aufgerufene Seite und Uhrzeit des Zugriffs
– übertragene Datenmenge
– Quelle/Verweis, von dem Sie auf die Seite gelangt sind
– verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem
– IP-Adresse
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website. Die Logfiles werden nach spätestens ach acht Wochen gelöscht bzw. anonymisiert. Wir haben mit Strato einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/

4. Cookies:

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies dienen keiner Analyse Ihres Nutzungsverhaltens und werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich; aus diesem Grund setzen wir kein Cookie-Banner ein.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies blockiert oder nach dem Schließen des Browsers gelöscht werden. Die Funktionsfähigkeit der Website kann dadurch eingeschränkt sein.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung:

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Präfix „https://“ und am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Kontaktaufnahme:

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Teilnahme an unserer Veranstaltung oder der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

7. Anmeldung zur Veranstaltung (Time and Voice):

Die Online-Anmeldung zum Warendorfer Emssee-Lauf sowie die Zeitnahme und der Ergebnisdienst erfolgen über unseren Dienstleister:
Time and Voice, Inhaber Yannick Eckey, Heidestr. 42, 59174 Kamen, Deutschland
Wenn Sie sich über den Anmeldelink auf unserer Website anmelden, verlassen Sie unsere Website und gelangen auf das Anmeldeportal von Time and Voice (time-and-voice.com). Dort werden die für die Anmeldung erforderlichen Daten erhoben (insbesondere Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, ggf. Verein/Team, E-Mail-Adresse, gewählte Strecke sowie Zahlungsdaten). Wir erhalten diese Daten von Time and Voice zur Durchführung der Veranstaltung (Startlisten, Startnummernausgabe, Zeitnahme, Ergebnisermittlung, Urkunden).
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Informationen zur Datenverarbeitung durch Time and Voice finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://time-and-voice.com/de/datenschutz

8. Veröffentlichung von Ergebnislisten und Urkunden:

Der Warendorfer Emssee-Lauf ist eine öffentliche Sportveranstaltung mit Wettkampfcharakter. Im Rahmen der Veranstaltung veröffentlichen wir bzw. unser Dienstleister Time and Voice Start- und Ergebnislisten sowie Urkunden mit folgenden Angaben: Name, Vorname, Geburtsjahrgang, ggf. Verein/Team, Startnummer, Altersklasse, Laufzeit und Platzierung. Die Veröffentlichung erfolgt im Internet, ggf. per Aushang vor Ort sowie in Pressemitteilungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus dem Charakter eines sportlichen Wettkampfs, dessen Ergebnisse naturgemäß öffentlich sind, sowie dem Informationsinteresse der Teilnehmenden und der Öffentlichkeit. Auf die Veröffentlichung wird bereits bei der Anmeldung hingewiesen.
Widerspruch: Sie können der Veröffentlichung Ihrer Daten in den Online-Ergebnislisten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Wenden Sie sich dazu an orga-team@emsseelauf.de. Ihre Daten werden dann in den von uns verantworteten Online-Listen entfernt bzw. anonymisiert.

9. Foto- und Videoaufnahmen, Bildergalerie:

Während der Veranstaltung werden durch den Veranstalter sowie ggf. durch beauftragte Fotografinnen und Fotografen und Pressevertreter Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Diese Aufnahmen können auf dieser Website, in sozialen Medien sowie in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins veröffentlicht werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz (KUG). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation und öffentlichen Darstellung der Veranstaltung. Bei den Aufnahmen handelt es sich in der Regel um Bilder einer öffentlichen Veranstaltung, bei denen einzelne Personen nicht im Vordergrund stehen.
Widerspruch: Wenn Sie mit der Veröffentlichung einer Aufnahme, auf der Sie individuell erkennbar sind, nicht einverstanden sind, kontaktieren Sie uns unter orga-team@emsseelauf.de. Wir entfernen die betreffende Aufnahme dann aus unseren Online-Angeboten, soweit nicht im Einzelfall überwiegende Interessen entgegenstehen.

10. Onlinepräsenzen in sozialen Medien:

Wir unterhalten eine Onlinepräsenz auf Instagram (Profil: leichtathletik.wsu), um über den Verein und unsere Veranstaltungen zu informieren und mit Interessierten zu kommunizieren. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.
Wenn Sie unser Instagram-Profil besuchen, verarbeitet Meta Ihre Daten in eigener Verantwortung; dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden. Meta ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für die Verarbeitung von Statistikdaten („Insights“) sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Einzelheiten entnehmen Sie der Datenschutzrichtlinie von Meta: https://privacycenter.instagram.com/policy
Soweit Sie über soziale Netzwerke mit uns kommunizieren (z. B. per Direktnachricht oder Kommentar), verarbeiten wir diese Daten zur Beantwortung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Auf unserer Website binden wir keine Inhalte oder Plugins sozialer Netzwerke ein; es werden lediglich Links gesetzt.

11. Ihre Rechte als betroffene Person:

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an orga-team@emsseelauf.de.
Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung:

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitung oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.